แพ็คเกจ
สำหรับองค์กร

แพ็คเกจ
สำหรับมหาวิทยาลัย

ระบบบริหารจัดการ
การประชุมออนไลน์(E-meeting)


ระบบบริหารจัดการการประชุมออนไลน์ (E-meeting) เป็นระบบที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้งานระบบสามารถบริหารจัดการการประชุม เริ่มตั้งแต่การจัดเตรียม ระเบียบวาระการประชุม การเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมประชุมดูวาระการประชุมที่อยู่ในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ล่วงหน้าก่อนการประชุม และในระหว่างดำเนินการประชุมผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูเอกสารการประชุมและจดบันทึกการประชุมผ่านทางหน้าจอคอมพิวเตอร์ของตนเองได้ โดยรองรับการแสดงผลผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ ได้แก่ Tablet และ Smartphone รวมทั้งแสดงผลได้กับทุก Web Browser ในปัจจุบันอย่างเหมาะสม สามารถกำหนดโครงสร้างของเว็บไซต์ ในรูปแบบ Template ให้สามารถเลือกใช้งานได้ และง่ายต่อการเก็บรักษาข้อมูลและสืบค้นข้อมูล ประหยัดเวลาและทรัพยากรกระดาษ ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูข้อมูล

Image
Image

แพ็คเกจสำหรับองค์กร

ฟังก์ชันการใช้งาน

1

ระบบจัดการข้อมูลผู้เข้าใช้งาน และสิทธิ์การเข้าใช้งาน

ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานระบบโดยใช้ Username และ Password และ สิทธิ์การใช้งานตามที่ผู้ดูแลระบบกำหนด

2

ระบบตั้งค่าข้อมูลองค์กร

ระบบรองรับการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานองค์กร กำหนดค่าพื้นฐานการ ใช้งานระบบ เช่น ปรับเปลี่ยน Logo ข้อมูลที่อยู่ หรืออีเมล์ผู้ติดต่อได้ ตามต้องการ

3

ระบบการจัดการข้อมูลการประชุม

ระบบรองรับทุกขั้นตอนในการจัดการประชุม ดังนี้ สร้างการประชุม ตั้งวาระการประชุม ส่งหนังสือเชิญประชุม ตอบรับและตรวจสอบผู้เข้า ร่วมประชุม รายงานการประชุม สรุปมติการประชุม จัดการสคริปต์ ประธานการประชุม เปลี่ยนวันประชุม และยกเลิกการประชุม

4

ระบบจัดการชุดคณะกรรมการ

ระบบรองการจัดการข้อมูลคณะกรรมการ และชุดคณะกรรมการ คณะทำงาน

5

กำหนดการตั้งค่าการแจ้งเตือนต่าง ๆ

ระบบรองการตั้งค่าแจ้งเตือนก่อนถึงวันประชุมผ่าน E-mail

6

ระบบแสดงรายงานและข้อมูลการประชุม

• ระบบรองรับการแสดงผลข้อมูลการประชุม ประกอบไปด้วย วาระการประชุมรายงานประชุมและสามารถตรวจสอบและรับรองการประชุม
• ระบบรองรับการแสดงรายงานการประชุม
• ระบบรองรับการแสดงผลมติการประชุม
• ระบบรองรับการแสดงผลกำหนดวันประชุม
• ระบบสามารถค้นหาบันทึกการประชุมย้อนหลังได้อย่างง่ายดาย



Image

แพ็คเกจสำหรับมหาวิทยาลัย

ฟังก์ชันการใช้งาน

1

ระบบจัดการข้อมูลผู้เข้าใช้งาน และสิทธิ์การเข้าใช้งาน

ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานระบบโดยใช้ Username และ Password และ สิทธิ์การใช้งานตามที่ผู้ดูแลระบบกำหนด

2

ระบบตั้งค่าข้อมูลองค์กร

ระบบรองรับการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานองค์กร กำหนดค่าพื้นฐานการ ใช้งานระบบ เช่น ปรับเปลี่ยน Logo ข้อมูลที่อยู่ หรืออีเมล์ผู้ติดต่อได้ ตามต้องการ

3

ระบบตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน

• กำหนดข้อมูลระเบียนวาระ
• กำหนดประเภทค่าใช้จ่าย

4

ระบบตั้งค่าข้อมูลองค์กร

ระบบรองการจัดการข้อมูลคณะกรรมการ ตำแหน่งคณะกรรมการ และชุดคณะกรรมการคณะทำงาน

5

ระบบการจัดการข้อมูลการประชุม

ระบบรองรับทุกขั้นตอนในการจัดการประชุม ดังนี้ สร้างการประชุม ตั้งวาระการประชุม ส่งหนังสือเชิญประชุม ตอบรับและตรวจสอบผู้เข้า ร่วมประชุม บันทึกการประชุม สรุปมติการประชุมอย่างย่อ แจ้งมติการ ประชุมสรุปรายงานการประชุม เปลี่ยนวันประชุม ยกเลิกการประชุม และเสนอวาระการประชุม

6

ระบบจัดการข้อมูลเอกสารการเงิน

ระบบรองรับพิมพ์ใบสำคัญรับเงิน และพิมพ์ใบแทนใบสำคัญรับเงิน

7

ระบบรายงาน

• รายงานสรุปค่าใช้จ่าย เป็นรายงานสรุปค่าเบี้ยประชุมประจำปี งบประมาณ
• รายงานสรุปการปฏิบัติหน้าที่ เป็นรายงานแสดงสถิติรายชื่อ คณะกรรมการ/คณะทำงานทั้งหมดที่จัดประชุม

Image

DEMO SYSTEM


Image

ติดต่อเรา


Image

บริษัท วันมีเดียซอฟท์ เอ็กซ์เพิร์ท จำกัด (สำนักงานใหญ่)
32/1 ซอยอุดมสุข 30 แยก 2 ถนนอุดมสุข แขวงบางนาเหนือ เขตบางนา กทม. 10260

Image
Image

Image